Sotsiaalministri määrus " Kosmeetikatoodete märgistamise nõuded" reguleerib märgistamise erinõudeid, sealhulgas koostisaine nimetuse asendamist, registreerimisnumbri taotlemist, taotluse läbivaatamist, registreerimisnumbrit, taotleja edastatud andmete muutumist ning ärisaladuse kehtivusaega.
 
Määruse 3. peatükis on üle võetud 19. juuni 1995. a Euroopa Komisjoni direktiivi 95/17/EÜ nõuded, millega nähakse ette nõukogu direktiivi 76/768/EMÜ üksikasjalikud rakenduseeskirjad seoses ühe või mitme koostisaine kandmata jätmisega kosmeetikatoodete märgistamisel kasutatavasse loetelusse.
Ärisaladuse hoidmise eesmärgil võib tootja taotleda tootjaliikmesriigis või selles liikmesriigis, kus toode esimest korda Ühenduse turule viiakse, kosmeetikatoote koostisaine asendamist seitsmekohalise registreerimisnumbriga koostisosa salastamiseks toote märgistuses.
 
Ärisaladuse hoidmiseks võivad olla erinevad põhjendused, näiteks:

• turustatavas kosmeetikatootes kasutatavat koostisainet või tema funktsiooni selles tootes ei ole kirjeldatud ja seda ei tunta,
• teave ei ole veel avalikkusele kättesaadav, kuigi koostisaine või selle kasutusega seotud patenditaotlus on esitatud,
• kui teave oleks tuntud, saaks seda kergesti reprodutseerida taotleja kahjuks jne.

Koostisaine salastamiseks peab tootja EL-i turule tulekul Eesti kaudu esitama taotluse Terviseametile. Pärast taotluse saamist on Terviseametil kuni 4 kuud aega tutvuda taotluse ja selle juurde kuuluvate dokumentidega; oma otsusest teatab amet taotlejale kirjalikult. Erandlikel põhjustel võib Terviseamet taotlejale kirjalikult teatada, et taotluse uurimiseks on vaja kaks kuud lisaaega.

Rahuldava otsuse korral teatab Terviseamet tootjale registrinumbri, mille ta on määranud koostisaine salastamiseks. Registreerimisnumbri andmisest keeldumise otsuse korral põhjendab Terviseamet taotlejale registreerimisnumbri andmisest keeldumist ning selgitab edasikaebamismenetlusi ja nende tähtaegu.
 
Rahuldava otsuse korral tähtajaga 5 aastat omistatakse koostisainele seitsmekohaline registreerimisnumber. Ärisaladuse kehtivuse tähtaega saab pikendada kuni kolme aasta võrra. Terviseamet võib registreerimisnumbri andmise otsuse tühistada eeskätt tervishoiuga seotud kaalukatel põhjustel, millest teatab taotlejale.
 
Ükskõik missuguste taotluses esitatud andmete muutumisel peab taotleja edastama viivitamata kõik muudatused Terviseametile.
 
Registreerimisnumbris kaks esimest numbrit tähistavad numbri andmise aastat, kaks järgmist liikmesriigile Euroopa Komisjoni poolt omistatud koodi; kolm viimast numbrit annab pädev asutus. Eestis pädev asutus on Terviseamet.
 
Näide:

Liikmesriikidele on omistatud järgmised koodid: Prantsusmaa – 01, Belgia – 02, Holland – 03, Saksamaa – 04, Itaalia – 05, Ühendkuningriik – 06, Iirimaa – 07, Taani – 08, Luksemburg – 09, Kreeka – 10, Hispaania – 11, Portugal – 12, Soome – 13, Austria – 14, Rootsi – 15, Tšehhi Vabariik – 16; Eesti – 17; Küpros – 18; Läti – 19; Leedu – 20; Ungari – 21; Malta – 22; Poola – 23, Sloveenia – 24; Slovakkia – 25; Bulgaaria – 26; Rumeenia – 27.

Kui kosmeetikatoote märgistuses on näiteks koostisosana kasutatud aine number 0113025, siis see tähendab, et (01) 2001. aastal on (13) Soome salastanud ühe kosmeetikatoote koostisaine ja andnud sellele registreerimisnumbri (025). Kokku saame koostisaine registreerimisnumbri 0113025.